为全面落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,助力全市重大建设项目档案工作有序推进,做好建设项目工程档案全生命周期管理,确保档案资料完整、真实、有效,晋城市档案部门紧紧围绕市委、市政府重大民生领域项目工程,有序推进建设项目档案的监督、指导、接收进馆工作。
一、精准摸排,全面统筹
领导带队,组织专班,先后深入丹河快线“1+3”项目、晋城东站站前广场项目、太行一号旅游公路项目、百里沁河生态经济带项目、晋城太行山机场建设项目等重点民生工程建设单位,了解项目进展和档案收集整理情况,督促建设单位按规做好项目档案管理、验收等工作。近年来,晋城档案部门共完成56个项目的监督检查、登记培训、指导验收工作。
二、强化指导,夯基固本
根据项目需求和工作实际加强对重大建设项目的指导,编制《晋城市政府投资建设项目档案工作服务指南》,坚持“谁形成、谁收集、谁负责”的原则,由点及面指导项目建设单位编制文件归档范围和保管期限、竣工图编制要求、档案收集整理移交流程等方面的注意事项,为项目竣工验收、档案移交打下坚实基础。
三、全程护航,提升质效
晋城档案部门始终将档案工作深刻融入与建设单位的全过程对接协调,及时掌握项目进度,落实专人做好档案工作服务保障,着力破解项目档案管理过程中的难点、堵点,确保重大建设项目档案的完整性、准确性、规范性、安全性,助力重大建设项目顺利验收,推进项目档案移交进馆工作,为全面优化营商环境贡献档案力量。