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档案工匠 | 长风破浪会有时,直挂云帆济沧海
——记全国档案工匠型人才、晋城市档案馆白雪峰

白雪峰,男,中共党员,1983年生,山西阳城人,太原理工大学计算机科学与技术专业毕业,2011年进入档案行业,现任山西省晋城市档案馆信息技术科科长。2022年入选国家档案局“全国档案工匠型人才”。

 

对接收入馆档案的电子目录的字段进行逐一查看

潜移默化提本领,于无声处听风雷

晋城市档案馆2012年启动数字档案馆建设项目,馆领导班子决定将此项目交由当时馆内唯一一个计算机科班出身的白雪峰同志具体负责。那时,他入职还不到一年时间,在档案领域还是“小白”,面对如此重大的任务,他抓紧时间巩固学习到的档案基础业务知识,积极参与档案管理实践。在学习实践过程中更是将所学的计科专业知识与档案业务知识相互结合以胜任此份工作。2012—2016年,经过四年的建设,晋城城市数字档案建成符合国家B级标准的中心机房;开发七大信息系统分别部署在局域网、政务网和互联网;完成总量1000万(页/条)的数字化加工。在申报国家局验收的准备阶段,他更是以馆为家,连续加班到凌晨,按照测评标准比对实证材料、复查表单、比对数据,2016年10月26日晋城市数字档案馆被国家档案局认定通过国家档案局测试,成为当时的中西部第一家也是全省首家国家级数字档案馆。

 

对机房设备进行巡检

一腔热血为事业,双肩挑起石千斤

2013年晋城市“三馆”主体完工交付使用单位进行二次改造,所涉及市档案馆的包括库房智能密集架安装、馆内智能防护系统建设、查阅大厅改造、网络综合布线等。由于白雪峰同志当时正在负责数字档案馆建设项目,经常在施工现场,经馆领导班子研究,上述的二次改造项目也由他一并负责。那时的新馆没网、没空调,甚至没办公设施设备,条件比较艰苦。他克服种种困难、每天不厌其烦地在空旷的档案馆新馆大楼里上上上下下,从一开始对馆内的房间规划摸不着方向到最后轻车熟路。处理施工过程中所遇到的所有问题,对地板开槽、强弱电的接引、60米空调室外机铜管管井打孔、楼顶水泥墩硬化贴砖等难度大的施工项,在施工与管理之间进行积极协调、出谋划策,由于馆内房间较多,他为了方便管理,将所有钥匙用铁环穿在一起,系在腰间。当时的施工方还戏称:“远远听见哗哗啦啦的钥匙声,就知道是‘白管家’来了。”在他认真负责、不辞辛苦地监督和协调下,所有工程都如期完工,为后续的整体搬迁和按时开馆,打下了坚实的基础。

 

通过智能防护系统查看馆内保管保护情况

对标对表对己身,提质提效提动能

在晋城市档案馆获得“国家级数字档案馆”称号后,白雪峰同志对照《数字档案馆系统测评标准》测评扣分项,向馆领导班子提出了晋城市数字档案馆升级项目实施方案。2017年,在得到市委市政府专项资金支持后,晋城市档案馆严格对照《数字档案馆系统测评标准》对晋城数字档案馆的软件系统和硬件设备进行升级:在局域网系统增加档案修复标记、审计、四性检测、用户满意度评价功能和入侵检测、漏洞扫描和数据库审计安全设备;在政务网系统增加开放鉴定、用户满意度评价功能和入侵检测、漏洞扫描和数据库审计安全设备;在门户网站增加标准格式转换、利用审批和文件上传功能;并对中心机房的关键网络设备进行了冗余扩充。从而更有效地辅助实体档案进行管理、更直观地体现数字档案馆效能和更安全的保管重要数字资源。

 

通过非编系统对主流新闻进行采编

随着晋城市档案馆馆藏资源数字化加工工作不断推进,数字档案馆在线存储和离线存储空间已满,需要进行扩容来满足数字档案馆业务系统增长的需求。2021年,晋城市数字档案馆扩容项目也由他具体负责,通过采购100T的磁盘阵列,将在线存储空间扩充了十倍,将积存的数字化加工成果进行了挂接;采购恒温恒湿防磁柜和光盘存储柜,满足离线存储备份需求;采购100G档案级蓝光光盘和蓝光刻录机,优化异质备份介质,进行集约型存储备份。2023年,他再次负责数字档案馆安全防护设备升级加固,对全部系统开展了信息系统二级等级保护测评,更是在全省率先部署档案开放鉴定智能辅助系统,在人工智能化方面迈出了更大的步子。

 

在馆际备份中心查看存储备份载体保管情况

见心践行守初心,履职尽责行使命

为深入贯彻习近平总书记对档案工作“四好”“两服务”的重要批示精神。按照馆领导指示,白雪峰同志在馆藏资源管理库中建立“两类”专题数据库,对接收进馆的“脱贫攻坚档案”和“疫情防控档案”的电子目录和数字化加工副本进行审核和挂接进资源总库。在馆藏资源管理系统中建立红色档案专题数据库,面向晋城市所属6个县(市、区)档案馆征集红色档案,制定红色档案电子目录格式和字段要求,规范数字化副本的文本格式、命名规则、扫描分辨率、偏移度等技术参数提出标准,将符合要求的红色档案挂接到系统中。

作为数字档案馆建设的主要参与者,白雪峰同志也积极参与档案馆数字化加工项目,参与制定了《晋城市档案馆文书档案数字化加工规范》《晋城市档案馆相片档案加工规范》等作为馆藏档案数字化加工的条目格式、字段长度、命名规则、数字化副本格式、扫描格式、分辨率、偏移度等的指导性文件。对成果进行抽检,抽检合格后进行数据挂接。对晋城市所属县(市、区)土地确权登记档案进行条目格式、文件命名、扫描参数指导,为将来统一挂接进晋城市数字档案馆管理系统做好充分准备。对晋城市不动产登记中心业务档案如何转换为符合国家标准的目录格式和数字化副本,提出参数和规范标准。

 

实地指导县区档案信息化工作

信息技术科负责全市档案信息化工作规划,作为科室负责人,白雪峰同志起草了《晋城市档案信息化发展五年规划》《晋城市电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《晋城市县级国家综合档案馆信息化发展指导意见》等规划和标准规范,参与《晋城市档案事业“十四五”规划》的制定。在宏观层面,对晋城市市电子档案管理归档和各级国家级综合档案馆的信息化建设提出可以参考和执行的各类标准规范,负责所辖六个县(市、区)综合档案馆档案信息化的技术指导。在做好全市档案信息化工作的同时,白雪峰同志还多次被山西省局抽调参与全省电子文件归档项目验收。

 

查验县区档案馆数字档案馆系统测评实证材料

十三年磨砺己身,十三年苦练本领。从档案行业的“小白”成长为全省档案信息化方面的“老白”。在档案事业迅速转型发展的新时期,白雪峰同志苦练本领、顺势而为,体现了档案人的担当,弘扬了档案工匠精神,为晋城档案事业信息化高质量发展的华彩篇章做出来突出贡献。

 

全国档案工匠--白雪峰

 
 
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