为进一步提高档案规范化管理水平,近日,市档案馆业务骨干深入市公共资源交易中心开展档案业务指导工作。
晋城市公共资源交易中心于2017年1月成立,是市级公共资源交易现场管理和综合服务机构,是市级政府集中采购、国有产权交易的执行机构。
市档案馆业务指导人员实地查看了实体档案、档案室设施设备、档案管理等情况,随后就文书、会计、政府集中采购、工程招投标、产权交易、电子、声像等档案的归档范围、保管期限、整理方式与相关科室负责人进行沟通交流,对各类档案从管理方式、原则、机构、职责、对象、流程等多个维度进行了详细了解,从档案管理工作的视角,对档案管理工作的重要性、基本要求以及档案工作中的规范思维和具体工作方法等方面对档案工作进行了详细的讲解,结合立档单位工作实际,注重针对性和可操作性,协助业务人员解决档案工作的难点疑点,并提出了具体的指导意见,帮助单位制定了切实可行的分类方案。
通过此次调研指导,市公共交易资源中心业务人员基本掌握了档案业务知识和管理流程,为进一步推进交易中心档案管理规范化、标准化建设奠定了坚实基础。