2015年,晋城市档案馆开始着手破产企业的档案收集工作,最终实现将原晋钢、晋城市水泥厂、端氏缫丝厂、春光热电、气门厂等14家破产企业近50000卷档案收集进馆。
为规范破产企业档案,便于保管和利用,市档案馆组织专业人员对原有档案进行除尘消毒、科学分类、规范编目、理顺档号、入库上架。
为更好地服务广大群众,我馆对破产企业档案分门别类做了全文数字化,包括文书类、会计类、人事类等,著录496239条、787813画幅,建立了破产企业档案专题数据库,全部录入馆藏资源管理系统。
近几年,我馆陆续接待了千余名原破产企业职工前来查阅人事、工资、凭证等档案,破产企业档案专题数据库为他们提供了证明和便利,维护了利益和权益,节约了时间和成本,同时也减少了矛盾和纠纷。
一、认定工龄享待遇
工资表是破产企业档案中查阅最多的一类。许多已到退休年龄、准备办理退休的人,由于工龄接续不上、特殊工种无法证明等问题迟迟办理不了退休手续,故来晋城市档案馆查阅个人的工资档案。每次为群众查阅到所需的工资表后,看着他们欣喜的笑容,我们都会感到所有的付出都是值得的,无论打印的多与少,我们都会面带笑容、热情服务,这些工资表为他们进行工龄认定提供了有力证据,让他们可以享受应有的待遇。
二、提取档案办手续
办理退休手续和补缴养老保险一般都需要提供人事档案。许多原破产企业职工的人事档案保存在我馆,近几年经常有人来我馆借阅人事档案办理办理相关手续。我馆工作人员均按照有关规定和程序,为其办理档案借阅。近几年来,我馆提供了百余份人事档案,为破产企业的职工办理退休、补缴养老保险提供了便利。
三、查阅凭证办证明
市档案馆保存着一部分破产企业的会计档案。近几年来,有原高平凤凰织品和晋钢的职工来查阅当时购买商品房的相关收据。其中,大部分是因为家里有适龄儿童需要上学,但由于年代久远,收据丢失,导致无法办理房产证,孩子的户口和上学问题得不到解决。
凭证的种类和数量较多,而且不确定这类档案是否归档,我们通过前几名查档者提供的年份,翻阅了上百卷凭证档案,终于找到了相关的档案四卷。在看到一张张的购房收据后,我们倍感欣慰,老百姓更是欣喜若狂,同时也对我们的服务态度赞不绝口。购房收据为老百姓办理房产证提供了依据,解决了孩子户口和上学的大事。
看似简单的几份档案,为群众办了实事,为社会减少了矛盾。面对重复繁杂的工作,我们始终牢记习近平总书记“两个服务”的要求,秉持为民服务的理念,力争将破产企业档案的查阅利用工作做好,积极主动服务人民群众,彰显档案人的责任和使命。