晋城市档案部门紧紧围绕市委、市政府中心工作,发挥部门专业优势,全力服务全市重大建设项目,以加强重大建设项目档案管理作为参与和推动全市经济工作的平台,主动介入,周到服务。
晋城市人民医院易址扩建项目是我市确定的“十三五”规划重点实施的“十大战略工程”之一,也是全市人民最为关注的一项惠民工程。围绕这一重点工程项目,市档案局业务人员及时了解项目建设单位需求,及时掌握项目档案工作进展情况,做好重点建设项目档案业务指导工作。该项目建设单位高度重视项目档案工作,成立由项目建设单位及各参建单位和有关人员分管领导组成的建设项目档案工作领导组,从项目正式立项开始,建立健全项目档案的形成、积累、整理、归档的档案管理制度,使重点建设项目档案工作与项目建设“三同步”,即:在建设项目申请立项时,就要注意文件材料的形成、积累、整理、审查工作,做到项目立项与建立档案工作同步进行;在检查建设项目的实施过程中,同时检查档案工作的落实情况,做到项目建设实施与档案管理落实同步进行;在项目竣工验收时,同时完成文件材料立卷归档和档案的验收,做到项目竣工验收与项目档案验收同步进行。
下一步,市档案局主动加强与项目建设单位的联系,主动自觉地为项目建设搞好服务,确保该项目档案顺利通过验收。